1. El registro del delegado es una oferta al Organizador para asistir a un Evento, que está sujeta a la aceptación por escrito del Organizador (que puede incluir, entre otros, correo electrónico). Un contrato vinculante (Acuerdo) entre el delegado y el Organizador solo se formará cuando el Organizador envíe una confirmación por escrito de aceptación (Confirmación o Confirmado) (ya sea que se reciba o no) utilizando los datos de contacto proporcionados en el momento del registro. El delegado debe comunicarse con el Organizador si no ha recibido la Confirmación dentro de los 5 días posteriores a su registro, pero en cualquier caso, si el delegado no recibe la Confirmación dentro de los 14 días posteriores a que el Organizador reciba el registro del delegado, el registro se considerará aceptado a menos que el Organizador notifique lo contrario al delegado. El organizador se reserva el derecho, a su exclusivo criterio, de negarse a aceptar el registro de delegados.
2. El Delegado pagará al Organizador las tarifas especificadas en el formulario de reserva para el Evento (tarifas de delegado). El pago de los honorarios de los delegados debe recibirse en su totalidad a más tardar 72 horas antes del Evento. Si no se recibe el pago total de las tarifas del delegado antes del Evento, el Organizador puede (a su exclusivo criterio) exigir dicho pago como condición para la entrada del delegado al Evento o rechazar la entrada del delegado al Evento. No se realizarán reembolsos de ninguna proporción de las tarifas de los delegados ya pagadas (si corresponde) y cualquier saldo pendiente de las tarifas de los delegados seguirá en estado pendiente de pago y si no se realiza es posible que se rechace la entrada a un Evento en virtud de esta Condición 2.
3. Todos los descuentos solo se pueden aplicar en el momento de la inscripción y los descuentos no se pueden combinar. Todos los descuentos están sujetos a la aprobación por escrito del Organizador. Los descuentos para registros de grupos solo son válidos para un mínimo de 5 asistentes especificados en el formulario de reserva del delegado. Los descuentos para grupos no se pueden combinar con ninguna otra oferta o código de descuento. Si el número de asistentes que realmente asisten al Evento es (por cualquier motivo) menor que el número especificado en el formulario de reserva, el Organizador puede (a su sola discreción) cambiar las tarifas cobradas para reflejar el número de asistentes que realmente asisten al Evento en consonancia con los precios publicados por el Organizador en vigor en ese momento. Cualquier suma adicional pagada al Organizador como resultado se pagará de acuerdo con la Condición 2.
4. Los precios de cada Evento son correctos al momento de la publicación. El Organizador se reserva el derecho de modificar los precios en cualquier momento, pero los cambios no afectarán a las inscripciones que ya hayan sido Confirmadas por el Organizador.
5. Es la intención de las partes que el Organizador reciba los honorarios del delegado netos de todos los impuestos aplicables, incluidos, entre otros, los impuestos sobre las ventas, el IVA, el servicio o las retenciones (Impuestos), todos los cuales serán pagados únicamente por el delegado. Si y en la medida en que se apliquen Impuestos, o se determine que son aplicables a, la totalidad o una parte de los honorarios de los delegados, el monto de dichos honorarios se incrementará en una cantidad necesaria para compensar los Impuestos (incluidos, entre otros, , cualquier cantidad necesaria para “aumentar en bruto” los Impuestos que gravan el incremento mismo).

6. El delegado puede cancelar su registro de acuerdo con esta Condición 6. Si el registro se realizó en dólares estadounidenses, todas las cancelaciones deben realizarse en línea en la página del perfil del cliente del Evento correspondiente o enviarse por escrito a registration@euromedicom.com y si se hizo en COP (pesos colombianos) toda cancelación debe ser enviada por escrito a amwcla@ce.com.co y debe ser recibida:

1. hasta 30 días antes del primer día del Evento correspondiente para recibir un reembolso del 80 % de las tarifas del Evento (el 20 % restante de dichas tarifas se retiene como tarifa de procesamiento); o
2. menos de 30 días y hasta 15 días antes del primer día del Evento correspondiente para recibir un reembolso del 50% de las tarifas del Evento. Los asistentes que no puedan asistir podrán, en determinadas circunstancias, nombrar un suplente que les sustituya con su misma inscripción.

El Organizador lamenta que no se acepten cancelaciones con menos de 15 días de antelación al primer día del Evento en cuestión. No se otorgarán reembolsos ni otros créditos con respecto a los intentos de cancelación recibidos después de esta fecha y el monto total de las tarifas de los delegados seguirá siendo pagadero. El delegado reconoce que el reembolso establecido anteriormente (según corresponda) de acuerdo con esta Condición 6 es el único recurso con respecto a la cancelación del registro del delegado y cualquier otra responsabilidad queda expresamente excluida. Sin limitación, el Organizador lamenta que no se puedan otorgar reembolsos por motivos de solicitudes de visa de país fallidas.

7. Las sustituciones del staff que hace parte de los delegados correspondientes a las organizaciones son bienvenidas en cualquier momento antes de la fecha de inicio del Evento, pero en todos los demás aspectos, el registro del delegado se emite solo para uso personal del delegado y no se puede compartir con ninguna persona durante el Evento. El delegado no puede comprar registros como agente para ningún tercero, vender o transferir su registro a otros o explotar su registro comercial o no comercialmente de ninguna manera.
8. El Organizador puede (a su exclusivo criterio) cambiar el formato (incluido, entre otros, de un evento físico a un evento virtual y viceversa), los oradores, los participantes, el contenido, la ubicación del lugar, el programa o cualquier otro aspecto del Evento en cualquier momento y por cualquier motivo, ya sea debido o no a un Evento de Fuerza Mayor (como se describe en la Condición 10), en cada caso sin responsabilidad.
9. El Organizador puede (a su entera discreción) cambiar la fecha o cancelar el Evento en cualquier momento y por cualquier motivo. Cuando el Organizador cambie la fecha o cancele el Evento por cualquier motivo, excepto por un Evento de fuerza mayor (en cuyo caso se aplicarán los términos de la Condición 10) o la pandemia de Covid-19 (en cuyo caso se aplicará el párrafo a continuación), el Organizador deberá ofrecer al delegado la opción de asistir a cualquier Evento reorganizado que el Organizador decida organizar (actuando a su exclusivo criterio). Si el delegado notifica inmediatamente al Organizador por escrito antes de la fecha del Evento que no desea asistir al Evento reorganizado, o si el Organizador elige no reorganizar el Evento, entonces el delegado (como único recurso) tendrá derecho, a su discreción, a recibir una nota de crédito o un reembolso con respecto a los honorarios del delegado recibidos por el Organizador.

10. Excepto con respecto a la pandemia de Covid-19 (que se tratará según el párrafo aplicable a continuación), cuando un Evento de fuerza mayor tenga o pueda tener (a discreción exclusiva del Organizador) un impacto adverso en: (i) la capacidad del Organizador para celebrar el Evento en el lugar previsto o en la fecha prevista; o (ii) el Evento en general, el Organizador tendrá derecho pero no estará obligado (a su exclusivo criterio) a: (i) proporcionar un lugar alternativo para el Evento; y/o (ii) reprogramar el Evento. Cualquiera de los honorarios de delegado recibidos por el Organizador se aplicará a cualquier Evento reorganizado o reprogramado que se celebre de conformidad con esta Condición 10 y el delegado no tendrá derecho a objetar dicho Evento reorganizado o reprogramado ni tendrá derecho a reclamar ninguna compensación con respecto al mismo. Si el Organizador no puede o elige no reorganizar o reprogramar el Evento de conformidad con esta Condición 10, entonces el delegado (como su único recurso) tendrá derecho, a su exclusivo criterio, a recibir un reembolso o una nota de crédito con respecto a los honorarios del delegado recibidos por el Organizador, en cada caso menos un cargo administrativo equivalente al 20 % de los honorarios del delegado (y el Organizador puede (a su exclusivo criterio) deducir el cargo administrativo de cualquier reembolso o nota de crédito o facturar al delegado por separado). A los efectos de este Acuerdo, un Evento de fuerza mayor significa cualquier evento que surja y esté más allá del control razonable del Organizador, incluidos (entre otros) la cancelación o retiro del orador o participante, falla del proveedor o contratista, fallecimiento real, daño o cancelación del lugar, problemas de salud , pandemia, disputa industrial, regulaciones o acciones gubernamentales o de autoridades de salud pública, acciones militares, incendios, inundaciones, desastres, disturbios civiles, actos de terrorismo o guerra. Estos términos y condiciones se aplicarán con respecto a cualquier Evento reorganizado o reprogramado organizado por el Organizador de conformidad con esta Condición 10.
11. En la máxima medida permitida por la ley aplicable, el Organizador no será responsable de delegar por alguna pérdida, demora, daño u otra responsabilidad en la que se incurra como resultado de la cancelación o el cambio de fecha del Evento o que surja en relación con la misma, cualquiera que sea su origen, o cualquier cambio de lugar. Los cargos por servicio no son reembolsables. Los arreglos personales, incluidos, entre otros, el viaje y el alojamiento, corren por cuenta y riesgo del delegado y el Organizador no será responsable de ningún costo relacionado con dichos arreglos, incluso si el Evento se cancela, cambia o se traslada a una nueva fecha o a una nueva fecha. ubicación (por cualquier motivo). El Delegado reconoce y acepta que las disposiciones de las Condiciones 9 y 10 establecen su único recurso en caso de que se cambie o cancele la fecha del Evento y se excluye expresamente cualquier otra responsabilidad del Organizador.
12. Los Eventos, ya sean físicos o virtuales, están dirigidos a profesionales. No están destinados a niños menores de dieciséis (16) años. El Organizador puede (a su exclusivo criterio) rechazar la admisión o expulsar del Evento a cualquier persona a su absoluta discreción, incluida (sin limitación) cualquier persona que no cumpla con estos términos y condiciones o que, en opinión del Organizador, represente un riesgo de seguridad, molestias o perturbaciones en el desarrollo del Evento. El Delegado acepta cumplir con todas las instrucciones razonables emitidas por el Organizador o los propietarios del lugar en el Evento.
13. Quedan expresamente prohibidas todas las fotografías no autorizadas y la grabación o transmisión de material, datos o información de audio o visual. El delegado da su consentimiento para la filmación y la grabación de sonido y la fotografía del Evento como asistente y el delegado da su consentimiento para que el Organizador utilice dicha grabación o fotografía en cualquier parte del mundo con fines promocionales, de marketing y de otro tipo.
14. La información personal que el delegado proporcione al Organizador se mantendrá en una base de datos. Cuando el Organizador tenga la autorización/justificación adecuada (que puede incluir, entre otros, consentimiento expreso/implícito o intereses legítimos), puede compartirse con otras entidades dentro de Informa Connect, incluidas Euromedicom y Comunicaciones Efectivas© y terceros seleccionados a nivel internacional con fines promocionales y de otro tipo. La información personal del delegado también se puede compartir con entidades gubernamentales y autoridades reguladoras según lo exija la ley. En algunos Eventos, los expositores y patrocinadores pueden utilizar aplicaciones de captura de clientes potenciales o dispositivos de lectura de códigos de barras. Si el delegado decide permitir que su credencial (ya sea física o digital) sea escaneada por terceros en el Evento, la información personal del delegado se puede pasar a dichos terceros. Además, puede haber ciertas áreas del Evento en las que la asistencia del delegado esté condicionada a que su información personal se proporcione a terceros que han patrocinado o están administrando dichas áreas. El uso que cualquier tercero haga de la información personal del delegado está fuera del control del Organizador y, en la medida permitida por la ley aplicable, el Organizador no acepta ninguna responsabilidad al respecto. Para obtener más información sobre cómo se puede usar la información personal del delegado, consulte la Política de privacidad.
15. Solo para Eventos virtuales: (a) el delegado se compromete a ser responsable de los requisitos técnicos necesarios para permitirle acceder al sitio web, la aplicación u otra plataforma del Evento (la Plataforma del Evento) puesta a disposición por el Organizador para facilitar la participación en el Evento. El Organizador no: (i) garantiza que la Plataforma de eventos funcionará de forma continua, segura o sin errores o interrupciones; (ii) aceptar cualquier responsabilidad por su indisponibilidad temporal; o (iii) garantizar que la Plataforma de eventos y/o cualquier contenido de la misma (incluido, entre otros, cualquier contenido disponible para descargar) estará libre de virus, infecciones, caballos de Troya, gusanos y/o cualquier otro código que tenga efectos contaminantes o propiedades destructivas. El delegado no debe intentar interferir con el funcionamiento adecuado de la Plataforma de eventos (por ejemplo, al intentar eludir la seguridad o manipular, piratear o interrumpir de otro modo cualquier sistema informático, servidor, sitio web, enrutador o cualquier otro dispositivo conectado a Internet). El delegado acepta cumplir con los términos de uso del sitio web y/o las políticas de uso justo o aceptable indicadas en cualquier sitio web en el que esté alojada la Plataforma de eventos; (b) El Organizador no respalda ni acepta ninguna responsabilidad por el contenido o el uso de cualquier bien o servicio que pueda identificarse o describirse en la Plataforma de eventos y no será responsable de ninguna pérdida o daño causado o presuntamente causado por o en relación con el uso o la confianza en cualquier contenido, bienes o servicios disponibles en o a través de la Plataforma de eventos o cualquier sitio web u otro recurso al que se haga referencia en el mismo; (c) El organizador puede otorgar al delegado un nombre de usuario y una contraseña. Los nombres de usuario y las contraseñas son confidenciales y siguen siendo propiedad del Organizador en todo momento y no pueden venderse, asignarse ni transferirse a ningún tercero sin el permiso del Organizador. El nombre de usuario y la contraseña del delegado son personales y no se podrán delegar. Por la presente, el delegado acepta que no permitirá que otros usen su nombre de usuario o contraseña y que el delegado será y seguirá siendo responsable de los actos de cualquier persona que use su nombre de usuario y contraseña; (d) cualquier publicación, mensaje u otro material, información o datos proporcionados o cargados por un delegado a la Plataforma del evento (colectivamente, Materiales) se considerarán no confidenciales y no propietarios, y el Organizador tiene derecho a usar, copiar, distribuir y divulgar a terceros dichos Materiales para cualquier propósito. Por la presente, el Delegado renuncia a cualquier derecho moral sobre cualquier Material en la medida permitida por la ley aplicable. El Organizador se reserva el derecho, a su exclusivo criterio, de editar o eliminar publicaciones en cualquier tablero de mensajes en la Plataforma de eventos y eliminar o utilizar métodos electrónicos para bloquear o filtrar cualquier Material a su discreción, pero no tiene ninguna obligación de hacerlo. El delegado no hará publicaciones difamatorias ni publicaciones que sean ilegales o que infrinjan los derechos de propiedad intelectual de terceros. El Organizador no será responsable de monitorear los Materiales para el cumplimiento de la ley; (e) el delegado puede usar la Plataforma de eventos únicamente para acceder al Evento. Sin limitación, el delegado no debe (i) descargar, almacenar, reproducir, transmitir, exhibir, copiar, distribuir, explotar o usar la Plataforma de eventos y/o cualquier contenido de la misma para su propia ganancia comercial, (ii) usar la Plataforma de eventos y/ o cualquier contenido del mismo de cualquier manera que no sea de conformidad con la ley y estos términos y condiciones, (iii) infringir los derechos de propiedad intelectual del Organizador o los de cualquier tercero en relación con el uso delegado de la Plataforma de eventos y/o cualquier contenido del mismo, ( iv) transmitir o procurar el envío de cualquier publicidad o promoción no solicitada o no autorizada.
16. En la máxima medida permitida por la ley aplicable, el Organizador excluye: (a) toda responsabilidad por pérdidas, lesiones o daños a personas o bienes en el Evento; (b) todas las indemnizaciones, garantías, representaciones, términos y condiciones (ya sean expresas o implícitas); y (c) toda responsabilidad por cualquier pérdida indirecta real o supuesta o pérdida consecuente, independientemente de cómo surja, sufrida por el delegado o cualquier pérdida de ganancias, ganancias anticipadas, ahorros, pérdida de ingresos comerciales, pérdida de negocios, pérdida de oportunidad, pérdida de buena voluntad , o cualquier otro tipo de pérdida económica (ya sea directa o indirecta). De nuevo, en la máxima medida permitida por la ley aplicable, si el Organizador es responsable de delegar por cualquier motivo, la responsabilidad total del Organizador de delegar en relación con el Evento (ya sea bajo estos términos o condiciones o de otra manera) se limita al monto de los honorarios del delegado recibidos. por Organizador.
17. El Organizador se reserva el derecho de modificar estos términos y condiciones de vez en cuando. Sin embargo, el delegado estará sujeto a los términos y condiciones vigentes al momento de presentar su registro.
18. Ninguna persona que no sea el delegado y el Organizador tendrá derecho (ya sea en virtud de la Ley de Contratos (Derechos de Terceros) de 1999 o de otro modo) a hacer cumplir estos términos y condiciones sin el acuerdo previo por escrito del delegado y el Organizador.
19. Cuando el Organizador acuerde proporcionar una traducción de este Acuerdo, el texto en inglés prevalecerá en la medida en que exista un conflicto entre el texto en inglés y la traducción.